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Des sous-titres Zoom que vous seul pouvez voir

« Afficher les sous-titres » dans Zoom est un interrupteur privé. Il met des sous-titres sur votre écran et sur aucun autre, et personne n'est prévenu que vous avez appuyé dessus. Le hic, c'est que l'interrupteur ne fait quelque chose qu'une fois que l'hôte a activé les sous-titres automatiques pour la réunion. Voici ce que voit chaque personne, et comment sous-titrer l'appel depuis votre propre Mac quand l'hôte ne l'a pas fait.

La réponse courte

Quatre faits couvrent presque toutes les versions de cette question. Les trois premiers concernent les sous-titres de Zoom lui-même, et le quatrième est le moyen de les contourner tous.

  • « Afficher les sous-titres » n'appartient qu'à vous. L'activer ou le désactiver change votre écran et celui de personne d'autre. Aucune notification ne part vers l'hôte, et rien n'apparaît à côté de votre nom.
  • Les sous-titres automatiques sont à l'hôte. Ils doivent être activés pour la réunion avant que votre bouton fasse quoi que ce soit, et un administrateur du compte peut les bloquer au-dessus de l'hôte.
  • « Demander des sous-titres », lui, prévient l'hôte. Quand le bouton propose de les demander au lieu de les afficher, cliquer envoie à l'hôte une notification avec votre nom dessus. C'est la seule action liée aux sous-titres dans Zoom qui ne soit pas privée.
  • Des sous-titres depuis votre propre Mac n'impliquent personne. Les Sous-titres en direct d'Apple et Subtitles lisent tous les deux le son que joue votre Mac. Rien ne rejoint la réunion, et rien ne change côté hôte.

Qui voit quoi

Zoom prévient tout le monde quand les sous-titres deviennent disponibles, comme il prévient tout le monde qu'un enregistrement a commencé. Qu'une personne les lise ensuite ou non n'est indiqué nulle part. Action par action :

  • Vous affichez ou masquez les sous-titres. Vous, et vous seul.
  • Vous changez la taille des sous-titres. Vous. C'est un réglage de votre propre app Zoom, sous Accessibilité.
  • Vous ouvrez le panneau de transcription. Vous, quand l'hôte l'a permis. Personne n'est prévenu que vous l'avez ouvert.
  • Vous cliquez sur « Demander des sous-titres ». L'hôte, avec votre nom.
  • L'hôte active les sous-titres automatiques. Tout le monde, une fois. Ensuite, chacun décide pour lui-même.
  • Vous sous-titrez l'appel avec les Sous-titres en direct d'Apple ou avec Subtitles. Personne. Ni l'un ni l'autre n'est dans Zoom.

Les activer pour vous-même

Trois choses, et la première fait en général tout le travail.

Trouvez « Afficher les sous-titres » dans la barre d'outils

C'est le bouton CC dans la barre d'outils de la réunion, et sur une fenêtre étroite il passe sous « Plus ». Cliquez dessus et les sous-titres apparaissent en bas de votre fenêtre Zoom ; cliquez encore et ils disparaissent. C'est toute la procédure, et personne d'autre dans l'appel n'y est mêlé.

Rendez-les lisibles

La taille des sous-titres se règle dans vos propres réglages Zoom, sous Accessibilité, et le curseur qui s'y trouve ne change rien pour personne d'autre. Ce que vous ne pouvez pas changer, c'est l'endroit où ils vivent : dans la fenêtre Zoom. Passez à vos notes et les sous-titres sont derrière. C'est la seule chose qu'un overlay au niveau du système corrige, et c'est traité plus bas.

Si le bouton dit « Demander des sous-titres » à la place

C'est que l'hôte n'a pas activé les sous-titres automatiques. Cliquer lui envoie une demande avec votre nom dessus ; une ligne dans le chat fait la même chose avec plus d'élégance. L'hôte n'a rien à acheter, puisque les sous-titres automatiques sont compris dans tous les forfaits Zoom, et il les active depuis le même bouton que celui que vous regardez. Si son bouton manque aussi, l'administrateur du compte a désactivé les sous-titres dans les réglages web, et ça se joue au-dessus de vous deux. Le guide sur les sous-titres Zoom reprend chacun de ces cas l'un après l'autre.

Des sous-titres qui ne passent pas par l'hôte

Les deux lisent le son que joue votre Mac, et un appel Zoom en fait partie. Ni l'un ni l'autre ne rejoint la réunion, ni l'un ni l'autre n'est annoncé par Zoom, et ni l'un ni l'autre ne se soucie de ce que l'hôte a activé ou non.

Les Sous-titres en direct d'Apple, gratuits

Sur un Mac Apple silicon, dans Réglages Système, Accessibilité, Sous-titres en direct. Activez-les et un panneau flottant écrit tout ce que joue le Mac, Zoom compris. La documentation d'Apple elle-même dit qu'ils ne sont pas disponibles dans toutes les langues, tous les pays ou toutes les régions, et le panneau est une fenêtre parmi vos fenêtres, qui peut donc finir derrière Zoom ou derrière vos notes. S'ils proposent votre langue et que le panneau ne vous dérange pas, ça ne coûte rien, et c'est par là qu'il faut commencer. Quand ils sont grisés ou absents, le guide sur les Sous-titres en direct explique pourquoi.

Subtitles, un overlay au-dessus de toutes les fenêtres

Subtitles lit le même son et dessine les sous-titres au-dessus de toutes les fenêtres, en laissant passer les clics : vous pouvez taper dans vos notes et lire l'appel quand même. Il reconnaît laquelle de seize langues est parlée au lieu d'attendre qu'on le lui dise, et sur macOS 15 il peut traduire en temps réel entre deux quelconques d'entre elles, sur le Mac. Rien ne rejoint la réunion, rien n'apparaît dans la liste des participants, et votre micro n'est jamais ouvert. Gratuit pendant 7 jours, puis 9 $ une fois. La page Zoom entre dans le détail.

Ce que des sous-titres rien que pour vous ne peuvent pas faire

Trois choses, pour que personne ne les découvre en pleine réunion.

  • Ils ne peuvent pas vous sous-titrer pour les autres. Les sous-titres venus de votre Mac ne sont que sur votre écran. Si la personne qui a besoin de sous-titres est quelqu'un d'autre dans l'appel, il faut les sous-titres automatiques de l'hôte, ou un sous-titreur que l'hôte désigne.
  • Ils ne sont pas dans l'enregistrement. Un enregistrement dans le cloud n'inclut une transcription que si le compte de l'hôte en conserve une, et les sous-titres d'Apple ou de Subtitles n'y sont jamais. Subtitles ne garde rien, c'est voulu. S'il vous faut une trace, la page sur les preneurs de notes explique comment en faire tourner un à côté.
  • Les sous-titres de Zoom ne vous suivront pas dans une autre fenêtre. Ils sont dessinés dans la fenêtre de Zoom et y restent. Lire l'appel depuis vos notes, c'est à ça que sert l'overlay.

Les questions qui viennent ensuite

Activer les sous-titres dans Zoom les active-t-il pour tout le monde ?
Non. Une fois que l'hôte a activé les sous-titres automatiques pour la réunion, « Afficher les sous-titres » est un interrupteur que chacun actionne pour lui-même. Le vôtre change votre écran et celui de personne d'autre, et personne n'est prévenu.
L'hôte peut-il voir que j'ai les sous-titres activés ?
Non. L'hôte est prévenu quand quelqu'un demande des sous-titres, parce que cette demande lui est adressée. Afficher ou masquer des sous-titres déjà disponibles ne laisse aucune trace visible par qui que ce soit dans l'appel.
Puis-je activer les sous-titres Zoom en tant que participant si l'hôte ne l'a pas fait ?
Non. Vous pouvez les demander, ce qui prévient l'hôte, ou sous-titrer le son sur votre propre Mac avec les Sous-titres en direct d'Apple ou avec Subtitles, ce qui ne demande rien à personne.
Les sous-titres Zoom sont-ils gratuits ?
Oui. Les sous-titres automatiques sont compris dans tous les forfaits Zoom, comptes gratuits inclus. Les sous-titres traduits sont l'exception : une option payante, et là encore c'est à l'hôte de l'avoir et de l'activer.
Les Sous-titres en direct d'Apple ou Subtitles apparaîtront-ils dans la réunion ?
Non. Les deux lisent ce que votre Mac joue déjà, en dehors de Zoom. Rien ne rejoint l'appel, rien n'apparaît dans la liste des participants, et ni l'un ni l'autre n'a besoin de votre micro pour ça.

Des sous-titres sur votre écran, et sur aucun autre.

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