Zoom-ondertiteling die alleen jij ziet

Het korte antwoord

Vier feiten dekken bijna elke versie van deze vraag. De eerste drie gaan over de eigen ondertiteling van Zoom, en het vierde is de weg om alle drie heen.

• „Show Captions” is alleen van jou. Aan- of uitzetten verandert jouw scherm en dat van niemand anders. De host krijgt geen melding, en er verschijnt niets naast je naam.
• Automatische ondertiteling is van de host. Die moet voor de vergadering aangezet zijn voordat jouw knop iets doet, en een accountbeheerder kan haar boven de host blokkeren.
• „Request Captions” vertelt het de host wel. Als de knop aanbiedt om ondertiteling aan te vragen in plaats van te tonen, stuurt een klik de host een melding met jouw naam erop. Dat is de enige ondertitelactie in Zoom die niet privé is.
• Bij ondertiteling van je eigen Mac is niemand betrokken. Live ondertiteling van Apple en Subtitles lezen allebei de audio die je Mac afspeelt. Er sluit niets aan bij de vergadering, en aan de kant van de host hoeft niets te veranderen.

Voor jezelf aanzetten

Drie dingen, en het eerste is meestal al het hele werk.

Zoek „Show Captions” in de werkbalk

Het is de CC-knop in de werkbalk van de vergadering, en in een smal venster verhuist hij naar onder „More”. Klik erop en de ondertiteling verschijnt onderaan je Zoom-venster; klik nog eens en ze is weg. Dat is de hele procedure, en niemand anders in het gesprek is erbij betrokken.

Maak de ondertiteling leesbaar

De grootte van de ondertiteling zit in je eigen Zoom-instellingen, onder „Accessibility”, en de schuifknop daar verandert niets voor iemand anders. Wat je niet kunt veranderen is waar ze zit: in het Zoom-venster. Wissel naar je notities en de ondertiteling zit erachter. Dat is het ene dat een systeembrede overlay oplost, en dat komt hieronder aan bod.

Als er op de knop „Request Captions” staat

Dan heeft de host automatische ondertiteling niet aangezet. Klikken stuurt hem een verzoek met jouw naam erop; een regel in de chat doet hetzelfde, maar eleganter. De host hoeft niets te kopen, want automatische ondertiteling zit bij elk Zoom-abonnement inbegrepen, en hij zet haar aan met dezelfde knop waar jij naar kijkt. Ontbreekt zijn knop ook, dan heeft de accountbeheerder ondertiteling in de webinstellingen uitgezet, en dat staat boven jullie allebei. De gids over Zoom-ondertiteling neemt elk van die gevallen om de beurt door.

Wat ondertiteling alleen voor jou niet kan

Drie dingen, zodat niemand ze midden in een vergadering ontdekt.

• Ze kan jou niet voor de anderen ondertitelen. Ondertiteling van je Mac staat alleen op jouw scherm. Is degene die ondertiteling nodig heeft iemand anders in het gesprek, dan is dat de automatische ondertiteling van de host, of een ondertitelaar die de host aanwijst.
• Ze staat niet in de opname. Een cloudopname bevat alleen een transcript als het account van de host er een opslaat, en ondertiteling van Apple of van Subtitles zit er nooit in. Subtitles bewaart niets, met opzet. Heb je een vastlegging nodig, dan legt de pagina over notitie-apps uit hoe je er een naast laat draaien.
• De eigen ondertiteling van Zoom volgt je niet naar een ander venster. Ze wordt in het venster van Zoom getekend en blijft daar. Het gesprek vanuit je notities lezen is waar de overlay voor is.

Vragen die daarna komen

Als ik in Zoom ondertiteling aanzet, staat die dan voor iedereen aan?

Nee. Zodra de host automatische ondertiteling voor de vergadering heeft ingeschakeld, is „Show Captions” een schakelaar die iedereen voor zichzelf omzet. De jouwe verandert jouw scherm en dat van niemand anders, en niemand krijgt een melding.

Kan de host zien dat ik ondertiteling aan heb?

Nee. De host krijgt te horen wanneer iemand ondertiteling aanvraagt, omdat dat verzoek aan hem gericht is. Ondertiteling tonen of verbergen die al beschikbaar is, laat geen spoor na dat iemand in het gesprek kan zien.

Kan ik als deelnemer de ondertiteling van Zoom aanzetten als de host dat niet heeft gedaan?

Nee. Je kunt haar aanvragen, waarvan de host een melding krijgt, of de audio op je eigen Mac ondertitelen met Live ondertiteling van Apple of met Subtitles, wat van niemand iets vraagt.

Is de ondertiteling van Zoom gratis?

Ja. Automatische ondertiteling zit bij elk Zoom-abonnement inbegrepen, gratis accounts meegerekend. Vertaalde ondertiteling is de uitzondering: een betaalde add-on, en ook die moet de host hebben en aanzetten.

Zijn Live ondertiteling van Apple of Subtitles zichtbaar in de vergadering?

Nee. Allebei lezen ze wat je Mac toch al afspeelt, buiten Zoom om. Er sluit niets aan bij het gesprek, er verschijnt niets in de deelnemerslijst, en geen van beide heeft hiervoor je microfoon nodig.