Undertexter i Zoom som bara du ser

Det korta svaret

Fyra fakta täcker nästan alla varianter av den här frågan. De tre första handlar om Zooms egna undertexter, och den fjärde är vägen runt dem alla.

• ”Show Captions” gäller bara dig. När du slår på eller av det ändras din skärm och ingen annans. Värden får inget meddelande, och inget visas bredvid ditt namn.
• Automatisk textning är värdens. Den måste vara påslagen för mötet innan din knapp gör något, och en kontoadministratör kan blockera den på en nivå ovanför värden.
• ”Request Captions” meddelar faktiskt värden. När knappen erbjuder att begära undertexter i stället för att visa dem skickar ett klick en avisering till värden med ditt namn på. Det är den enda åtgärden för undertexter i Zoom som inte är privat.
• Undertexter från din egen Mac blandar inte in någon. Apples Direkttextning och Subtitles läser båda ljudet som din Mac spelar upp. Inget ansluter till mötet, och inget behöver ändras hos värden.

Slå på dem för dig själv

Tre saker, och den första är oftast allt som behövs.

Hitta ”Show Captions” i verktygsfältet

Det är CC-knappen i mötets verktygsfält, och i ett smalt fönster flyttas den in under ”More”. Klicka på den så visas undertexterna längs nederkanten av ditt Zoom-fönster; klicka igen så försvinner de. Det är hela proceduren, och ingen annan i samtalet är inblandad.

Gör dem läsbara

Storleken på undertexterna ställer du in i dina egna Zoom-inställningar, under Hjälpmedel, och reglaget där ändrar inget för någon annan. Det du inte kan ändra är var de finns: inne i Zoom-fönstret. Byt till dina anteckningar så hamnar undertexterna bakom dem. Det är det enda som ett överlägg för hela systemet löser, och det beskrivs längre ned.

Om knappen säger ”Request Captions” i stället

Då har värden inte slagit på automatisk textning. Ett klick skickar en begäran till värden med ditt namn på; en rad i chatten gör samma sak på ett smidigare sätt. Värden behöver inte köpa något, eftersom automatisk textning ingår i alla Zoom-abonnemang, och den slås på med samma knapp som du tittar på. Om värdens knapp också saknas har kontoadministratören stängt av undertexter i webbinställningarna, och det beslutet ligger över er båda. Guiden om undertexter i Zoom går igenom vart och ett av de fallen.

Vad undertexter bara för dig inte kan göra

Tre saker, så att ingen upptäcker dem mitt under ett möte.

• De kan inte texta dig åt de andra. Undertexter från din Mac visas bara på din skärm. Om det är någon annan i samtalet som behöver undertexter är det värdens automatiska textning som gäller, eller en skrivtolk som värden utser.
• De finns inte med i inspelningen. En molninspelning innehåller en transkribering bara om värdens konto sparar en, och undertexter från Apple eller från Subtitles finns aldrig med i den. Subtitles kan spara sina egna undertexter i en fil på din Mac när det blir tyst i samtalet, om du ber om det; för anteckningar tar sidan om anteckningsappar upp hur du kör en sådan parallellt.
• Zooms egna undertexter följer inte med dig till ett annat fönster. De ritas inne i Zooms fönster och stannar där. Att läsa samtalet från dina anteckningar är vad överlägget är till för.

Frågor som brukar komma sedan

Slås undertexterna på för alla om jag slår på dem i Zoom?

Nej. När värden har aktiverat automatisk textning för mötet är ”Show Captions” ett reglage som var och en slår på för sig själv. Ditt ändrar din skärm och ingen annans, och ingen får något meddelande.

Kan värden se att jag har undertexter på?

Nej. Värden får veta när någon begär undertexter, eftersom den begäran riktas till värden. Att visa eller dölja undertexter som redan finns lämnar inga spår som någon i samtalet kan se.

Kan jag slå på undertexter i Zoom som deltagare om värden inte har gjort det?

Nej. Du kan begära dem, vilket meddelar värden, eller texta ljudet på din egen Mac med Apples Direkttextning eller med Subtitles, vilket inte kräver något av någon.

Är undertexterna i Zoom gratis?

Ja. Automatisk textning ingår i alla Zoom-abonnemang, även gratiskonton. Översatta undertexter är undantaget: ett betalt tillägg, och återigen något som värden måste ha och slå på.

Syns Apples Direkttextning eller Subtitles i mötet?

Nej. Båda läser det som din Mac redan spelar upp, utanför Zoom. Inget ansluter till samtalet, inget visas i deltagarlistan, och ingen av dem behöver din mikrofon för det här.