I sottotitoli di Zoom che vedi solo tu

La risposta breve

Quattro fatti coprono quasi ogni versione di questa domanda. I primi tre riguardano i sottotitoli di Zoom, e il quarto è il modo per aggirarli tutti e tre.

• Mostra sottotitoli è solo tuo. Attivarlo o disattivarlo cambia il tuo schermo e quello di nessun altro. All'host non arriva nessun avviso, e accanto al tuo nome non compare niente.
• I sottotitoli automatici sono dell'host. Vanno attivati per la riunione prima che il tuo pulsante faccia qualcosa, e un amministratore dell'account può bloccarli sopra l'host.
• Richiedi sottotitoli, invece, all'host lo dice. Quando il pulsante propone di richiederli invece di mostrarli, cliccarlo manda all'host una notifica con sopra il tuo nome. È l'unica azione sui sottotitoli in Zoom che non è privata.
• I sottotitoli dal tuo Mac non coinvolgono nessuno. Le Trascrizioni live di Apple e Subtitles leggono entrambi l'audio che il tuo Mac sta riproducendo. Niente entra nella riunione, e dal lato dell'host non deve cambiare niente.

Attivarli per te

Tre cose, e la prima di solito è tutto il lavoro.

Trova Mostra sottotitoli nella barra degli strumenti

È il pulsante CC nella barra degli strumenti della riunione, e in una finestra stretta si sposta sotto Altro. Cliccalo e i sottotitoli compaiono lungo il bordo inferiore della tua finestra di Zoom; cliccalo di nuovo e spariscono. La procedura è tutta qui, e nessun altro nella chiamata ne è coinvolto.

Rendili leggibili

La dimensione dei sottotitoli sta nelle impostazioni della tua app Zoom, sotto Accessibilità, e il cursore lì non cambia niente per nessun altro. Quello che non puoi cambiare è dove stanno: dentro la finestra di Zoom. Passa ai tuoi appunti e i sottotitoli finiscono dietro. È l'unica cosa che un overlay di sistema risolve, e se ne parla più sotto.

Se invece il pulsante dice Richiedi sottotitoli

Allora l'host non ha attivato i sottotitoli automatici. Cliccare manda all'host una richiesta con sopra il tuo nome; una riga in chat fa la stessa cosa con più garbo. L'host non ha niente da comprare, visto che i sottotitoli automatici sono inclusi in ogni piano Zoom, e li attiva dallo stesso pulsante che stai guardando tu. Se manca anche il suo pulsante, l'amministratore dell'account ha disattivato i sottotitoli nelle impostazioni web, e quello sta sopra entrambi. La guida sui sottotitoli di Zoom prende quei casi uno per uno.

Cosa non possono fare i sottotitoli solo per te

Tre cose, perché nessuno le scopra a metà riunione.

• Non possono sottotitolare te per gli altri. I sottotitoli dal tuo Mac stanno solo sul tuo schermo. Se chi ha bisogno dei sottotitoli è qualcun altro nella chiamata, servono i sottotitoli automatici dell'host, o un sottotitolatore assegnato dall'host.
• Non sono nella registrazione. Una registrazione sul cloud contiene una trascrizione solo se l'account dell'host la salva, e i sottotitoli di Apple o di Subtitles non ci sono mai. Subtitles non conserva niente, per scelta. Se ti serve una traccia scritta, la pagina sulle app per appunti spiega come farne girare una in parallelo.
• I sottotitoli di Zoom non ti seguono in un'altra finestra. Sono disegnati dentro la finestra di Zoom e lì restano. Leggere la chiamata dai tuoi appunti è quello per cui esiste l'overlay.

Le domande che arrivano dopo

Attivare i sottotitoli in Zoom li attiva per tutti?

No. Una volta che l'host ha abilitato i sottotitoli automatici per la riunione, Mostra sottotitoli è un interruttore che ognuno aziona per sé. Il tuo cambia il tuo schermo e quello di nessun altro, e nessuno viene avvisato.

L'host può accorgersi che ho i sottotitoli attivi?

No. All'host viene detto quando qualcuno richiede i sottotitoli, perché quella richiesta è indirizzata proprio all'host. Mostrare o nascondere sottotitoli già disponibili non lascia nessuna traccia visibile a chi è nella chiamata.

Posso attivare i sottotitoli di Zoom come partecipante se l'host non l'ha fatto?

No. Puoi richiederli, il che avvisa l'host, oppure sottotitolare l'audio sul tuo Mac con le Trascrizioni live di Apple o con Subtitles, che non chiede niente a nessuno.

I sottotitoli di Zoom sono gratis?

Sì. I sottotitoli automatici sono inclusi in ogni piano Zoom, account gratuiti compresi. L'eccezione sono i sottotitoli tradotti: un componente aggiuntivo a pagamento, e anche quello deve averlo e attivarlo l'host.

Le Trascrizioni live di Apple o Subtitles compaiono nella riunione?

No. Entrambi leggono quello che il tuo Mac sta già riproducendo, fuori da Zoom. Niente entra nella chiamata, niente compare nell'elenco dei partecipanti, e a nessuno dei due serve il tuo microfono per farlo.